bijvoorbeeld in geval van de complexiteit of het ontbreken van gegevens, te verlengen. Hiervoor is het van belang om tijdig aan te vragen, bijvoorbeeld 12 weken voor het evenement. Dit geldt zeker voor de grote buitenevenementen.

Nieuw aanvraagformulier
Sinds 1 december 2009 gebruikt de gemeente Onderbanken een nieuw aanvraagformulier. Het nieuwe formulier is uitgebreider dan het oude, doch gebruiksvriendelijk. Bij de aanvraag dient u altijd een situatie-tekening resp. platte grond bij te voegen. Het formulier is te downloaden op www.onderbanken.nl/dienstverlening/brochures en formulieren. Doordat het nieuwe aanvraagformulier veel meer informatie bevat kan de gemeente sneller tot de afhandeling overgaan en de vergunning beter afstemmen op het verzoek. Wij verzoeken u dan ook het aanvraagformulier volledig in te vullen.

Integrale vergunning
Met ingang van 1 januari 2009 is de gemeente Onderbanken gestart met de afgifte van een integrale vergunning voor evenementen. Dit betekent dat we de benodigde vergunningen en/of ontheffingen, zoals de evenementenvergunning, het verkeersbesluit, de ontheffing bestemmingsplan, de drankontheffing, de gebruiksvergunning tijdelijk bouwsel, zoveel mogelijk in één keer vergunnen.

Evenementenkalender
Organisatoren van evenementen kunnen van de digitale evenementenkalender gebruik maken om te bepalen of er sprake is van een samenloop van evenementen danwel te bepalen of er nog een datum beschikbaar is. De evenementenkalender is te raadplegen op www.onderbanken.nl/actueel/evenementen.
Ook kunt u een evenement aanmelden voor plaatsing op de evenementenkalender.

Draaiboek
Bij bureau Algemene en Juridische Zaken kunnen organisatoren een standaard draaiboek opvragen dat kan dienen als hulpmiddel bij het organiseren van een evenement.

Lijst kleine evenementen zonder vergunningplicht
Sinds 12 maart 2009 zijn de onderstaande kleine evenementen vrijgesteld van een vergunning. Het betreft een:

• Carnavalsevenement georganiseerd binnen een lokaliteit
• Wandeltocht
• Toneelvoorstelling binnen een lokaliteit
• Muziekvoorstelling binnen een lokaliteit
• Dansvoorstelling binnen een lokaliteit
• Feest binnen een lokaliteit
• Sportevenement binnen een sportvereniging

Verkeersregelaar
Op 19 januari 2010 geeft de burgemeester uitvoering aan de Regeling Verkeersregelaars 2009. Op grond van deze wettelijk bepaling kan de burgemeester resp. de gemeente voorschrijven, dat ten behoeve van een evenement verkeersregelend moet worden opgetreden door een gecertificeerde en aangestelde evenementen-verkeersregelaar. Hiertoe heeft de burgemeester inmiddels meer dan 250 verkeersregelaars in Onderbanken aangesteld waarvan de organisatoren gebruik kunnen maken.

Informatie
Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met bureau Algemene en Juridische Zaken onder telefoonnummer 045-5278721.